A tener en cuenta la información de la RS 357-2015 con los comprobantes electrónicos de Servicios Públicos

Nueva RS que aprueba el comprobante electrónico por servicios públicos, en las siguientes líneas se explica a manera resumida de que trata está norma dispuesta por la Administración:
  • La estructura del comprobante electrónico de servicios públicos (luz, agua y telecomunicaciones), que está detallado en los anexos.
  • La emisión se realizará desde los sistemas del contribuyente, no se regula una emisión desde el portal dado el volumen de este tipo de operaciones
  • Se prevé el otorgamiento de manera de manera electrónica así como también a través de representación impresa para los consumidores finales.
  • Se excluye la posibilidad de emitir el comprobante electrónico, cuando se trate del servicio telefónico, fijo o móvil, o de servicios ofrecidos en forma empaquetada que consideren o no algún servicio telefónico (como paquetes trio, duo, etc), ello debido a que la norma actual de OSIPTEL exige a la entidad a incluir en el recibo el detalle de las llamadas, no pudiendo otorgar dicha información a través de otro medio, y como esa información está dentro del secreto de las telecomunicaciones, no puede tenerla SUNAT, por lo que previamente OSIPTEL debe modificar su norma.
  • El uso es opcional, pudiendo el emisor seguir emitiendo de manera física o a través de medios electrónicos.
  • La norma entra en vigencia en julio 2016
Recibos electrónicos

Finalidad de la RS 364-2015/ Sunat

A continuación se muestra el resumen de la R. Superintendencia Nº 364-2015, publicado el 29 de Diciembre del 2015.

Modificación de CDP
Teniendo como título: "MODIFICAN LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 185-2015/SUNAT QUE MODIFICA, LA NORMATIVA SOBRE COMPROBANTES DE PAGO PARA INCORPORAR NUEVOS REQUISITOS MÍNIMOS, REALIZAR MEJORAS EN EL SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA, ENTRE OTROS, Y LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 255-2015/SUNAT QUE REGULA EL TRASLADO DE BIENES UTILIZANDO EL SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA"

Que hacer con los Pagos realizados en agencia bancaria que no se visualiza en la clave SOL.

Alguna vez les habrá sucedido que se ha realizado pago de tributos en ventanilla de una agencia bancaria y estos nos dan un voucher de pago. Que pasa si al cabo de cinco o 7 días (Promedio máximo en que se cargan los pagos) queremos consultar y/o confirmar el pago que se realizó en el banco a través de nuestra clave SOL y estos no figuran aún cuando se ha cumplido el tiempo en que debería de cargarse. 


Pagos no cargados en SOL
Consulta de pagos en la clave SOL

Es ahí donde verificamos los datos y la información en el voucher de pago con el fin de corroborar que la información del pago es correcto, pero no está cargado en el sistema, a continuación se debe realizar lo siguiente cuando los pagos no están cargados en el sistema:

SUNAT nos indica que presentemos un escrito por mesa de partes de acuerdo a la RS 132-2004/SUNAT. 

En resumén la resolución indica:

Formularios que no se encuentren registrados en los sistemas SUNAT RS.132-2004/SUNAT del 08-06-2004
COMUNICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS QUE NO FIGUREN REGISTRADOS EN LOS SISTEMAS DE LA SUNAT
Artículo 12°.- REQUISITOS
Para comunicar el cumplimiento de la presentación de formularios que no figuren registrados en los sistemas de la SUNAT, el deudor tributario o su representante legal acreditado en el RUC deberá cumplir con lo siguiente, en la dependencia que le corresponda.
Presentar:
a) Un escrito firmado por el deudor tributario o su representante legal acreditado en el RUC, indicando el número del formulario no registrado, la fecha de presentación y su número de orden o número de operación, según sea el caso, así como el nombre de la agencia o sucursal y entidad bancaria o dependencia de la SUNAT en la que se presentó; y, 

b) Copia simple del formulario físico o de la constancia de presentación del Formulario Virtual, no registrado en el sistema de la SUNAT. En la copia del formulario físico se deberá distinguir de manera clara y legible el sello de recepción de la SUNAT y/o de la agencia o sucursal de la entidad bancaria receptora. 

Exhibir el documento de identidad original vigente del deudor tributario o de su representante legal acreditado en el RUC, según corresponda. 


En caso el trámite de la comunicación antes mencionada sea realizado por una persona distinta al deudor tributario o su representante legal acreditado en el RUC, deberá exhibir, además de lo indicado en los puntos 1 y 2, su documento de identidad original vigente.

Como declarar IGV - RENTA de manera virtual.

A continuación de dispone de un Vídeo Tutorial sobre como declarar de manera virtual nuestro IGV y RENTA desde la Clave SOL.

CLAVE SOL
Declara y pagar de manera virtual con la clave SOL

Para realizar la declaración y pago es necesario que no haya sido sujeto a retención y percepción en el mes a declarar, además podemos declarar en cero (No se tuvo compras y ventas) y se muestra como pagar si se ha consignado importe a pagar.

Recuerde se puede realizar el pago si tiene ha celebrado convenio con una agencia bancaria para el pago de tributos, cuenta con tarjeta de crédito/ débito afiliado a Very by Visa, ó puede generar el NPS y realizar el pago en cualquier agencia bancaria de manera presencial.

Confirmar Código de verificación

Confirmación del correo electrónico
Código de verificación enviado al correo electrónico
Algunas consideraciones con relación a la confirmación y registro del correo electrónico ingresado en el Formulario virtual 3128 y/o en la Ficha RUC desde la Clave SOL, se tiene lo siguiente:

  • Permite el registro del mismo correo cuando el contribuyente  actualiza los datos del “correo electrónico 1”.  
  • El correo electrónico puede tener desde 3 a más caracteres como usuario (ejemplo: abc@dominio.com.pe), esto se considera para cualquier dominio de correo.
  • Continua las restricciones para cuentas de correo gratuitas compuestas con el dominio com.pe (ejemplo: hotmail.com.pe, yahoo.com.pe, latinmail.com.pe) 


Cuando el contribuyente reciba el mensaje del Código de Verificación, este tendrá el siguiente asunto:
Código de verificación: XXXXX – RUC: [número de RUC]


Universo de obligados a llevar Libros Electrónicos

La obligación de llevar de manera electrónica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, establecida según la RS N° 018-2015, considera lo siguiente:

Obligados a llevar libros electrónicos
Libros Electrónicos
  1. Los contribuyentes que no sean PRICOS, ni se hayan afiliado al SLE-PLE, que estén acogidos al Régimen General y que hayan obtenido ingresos mayores a 150 UIT (S/.570,000) entre los meses de enero a diciembre 2014.
  2. Para tal efecto, se considerarán los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 o la casilla 100 del PDT 621 – Simplificado IGV.
  3. Los contribuyentes que hayan estado acogidos al Régimen General durante dichos meses (entre los meses de enero a diciembre 2014), inclusive si se cambió de régimen.

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